MISE A DISPOSITION SERVICES HOTELIERS A SALY - ATELIER FANFAR 09 AU 13/11/26
Summary
AI-generated from the tender documents.
Overview
Provision of conference venue, hotel accommodation, catering and related services for a 42-participant workshop in Saly, Senegal, from 9 to 13 November 2026. Bidders should be able to deliver a conference room for 42 for 5 days with high-speed Internet, projector/LED screen, notepads, pens, markers, flip chart paper and stand; 37 bedrooms with half-board for 6 nights (to be invoiced by PNUD; SRP pays directly to the hotel); morning and evening coffee breaks for 42 for 5 days; lunch buffet for 42 for 5 days; water service aligned with zero-plastic policy (carafes and glasses). Submissions must be online via Quantum platform (email submissions discouraged).
Requirements
- Conference room for 42 for 5 days with high-speed Internet, projector/PowerPoint/LED screen, notepads, pens, markers, flip chart paper and stand
- 37 bedrooms with half-board for 6 nights (payment arranged by PNUD SRP directly to the hotel)
- Morning and evening coffee breaks for 42 participants for 5 days
- Buffet lunch for 42 participants for 5 days
- In-room refreshments and a zero-plastic policy (water served via carafes and glasses)
- Submit completed and signed forms online as part of the RFQ; use the UNDP Quantum portal for documents and communication
How to Apply
- Submission deadline: 30 October 2026, 14:38
- Submission method: online via the UNDP Quantum platform; communications should be via Quantum (email only if Quantum access is not possible)
- Documents to complete/submit: fill and sign the forms attached to this RFQ; submit online via Quantum (Documents available on UNDP Quantum portal)
- Required registrations/pre-qualifications: not specified in the metadata
- Briefing session details: not specified
- Where to obtain bid documents: UNDP Quantum portal (URL: https://undp.sharepoint.com/sites/Docs-Public/Procurement/Forms/AllItems.aspx?env=Embedded&isAscending=false&FilterType1=Text&sortField=Modified&FilterField1=NegotiationNumber&FilterValue1=UNDP-SEN-00626)
MISE A DISPOSITION SERVICES HOTELIERS A SALY - ATELIER FANFAR 09 AU 13/11/26 Le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) au Sénégal lance une demande de cotation en vue de selectionner un partenaire capable d’offrir un cadre propice à la tenue d'un atelier sur la prévision des risques d'inondation en Afrique de l'Ouest et dans le Sahel qui regroupera 42 participants. la tenue de l'atelier est programmée du 09 au 13 novembre 2026 à Saly/Sénégal. Le prestataire selectionné assurera conformément aux spécifications une mise à disposition de: Salle de conference d'une capacité de 42 participants pendant 5 jours avec Internet haut debit, projecteur PowerPoint/écran LED ,bloc-notes, stylo, marqueur, flip chart paper et and flip chart stand.Chambres en demi-pension pour 37 participants pour 6 nuitées qui sera couvert par le bon de commande du PNUD et le SRP paiera directement l'hotel. Pause-café du matin et du soir pour 42 personnes pendant 5 jours restauration Un déjeuner en buffet avec plusieurs variétés au profit de 42 participants pendant 5 jours. NB: les rafraîchissements doivent etre disponibles en salle pendant toute la durée de la formation.Conformément à notre campagne zéro plastique, les bouteilles d'eau en plastique seront remplacées par des pichets d'eau et verre sur table en salle et au restaurant.Les prestataires intéressés doivent soumettre leurs offres en ligne conformément aux instructions et aux délais indiqués Important : Les soumissionnaires sont priés d'acheminer leurs communications par le biais de la plateforme Quantum. l'adresse email mentionné ne doit être utilisé que lorsque les soumissionnaires ne peuvent pas écrire via l'outil de messagerie du système notamment en cas de soucis lors de la création de votre compte sur Quantum.Nous prions de bien vouloir remplir et signer les formluaires joints à cette demande de cotation.Nous vous remercions et espérons recevoir votre offre. Bureau du PNUD SENEGALProcurement team Documents available on UNDP Quantum portal: https://undp.sharepoint.com/sites/Docs-Public/Procurement/Forms/AllItems.aspx?env=Embedded&isAscending=false&FilterType1=Text&sortField=Modified&FilterField1=NegotiationNumber&FilterValue1=UNDP-SEN-00626
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