Recrutement d’une structure hôtelière pour la journée de réflexion du Bureau pré
Summary
AI-generated from the tender documents.
Overview
Provision of a hotel venue and catering services for a UNDP Gabon day-long reflection session on 05/11/2026, including a 50-seat meeting room with equipment and catering for 50 attendees. Bidders must be Gabon-based, located in Libreville, capable of providing the venue with wifi, paperboard, pens, video projector and microphone, plus bottled water, and of delivering coffee breaks and lunch for 50 participants. Follow UNDP RFQ procedures via the Quantum portal.
Requirements
- Gabon-based entity located in Libreville.
- Provide a venue with a working room for 50, equipped with wifi, paperboard, pens, video projector, microphone, and bottled water.
- Provide catering for 50 (pause-café and déjeuner).
- Submit price quote using Annex 2 (Offer Submission Form) and Annex 3 (Technical and Financial Offer) in accordance with RFQ Instructions (Section 2).
- Electronic submission via UNDP Quantum portal; ensure submission before the 31 October 2026 11:28 deadline.
- If not already registered, create or use a UNDP procurement profile per bidder instructions; bids must come from Gabon-based Libreville companies.
How to Apply
- Submission deadline: 31 October 2026 at 11:28 (local time).
- Submission method: Electronic submission via the UNDP Quantum portal.
- Documents to submit: Annex 2 – Offer Submission Form; Annex 3 – Technical and Financial Offer; follow Section 2 RFQ Instructions and Data.
- Required registrations/pre-qualifications: Register or use existing UNDP procurement profile; password/help available on UNDP bidder resources.
- Documents location: Bid documents available on the UNDP Quantum portal (not attached here).
- Additional note: This RFQ is restricted to Gabon-based companies, specifically Libreville.
Recrutement d’une structure hôtelière pour la journée de réflexion du Bureau pré Recrutement d’une structure hôtelière pour la journée de réflexion du Bureau prévue le 05/11/2026 incluant : - Une salle de travail équipée (wifi, paperboard, stylos , vidéo projecteur, micro) avec une capacité de 50 personnes et bouteilles d'eau dans la salle - Un service catering: pause-café et Déjeuner pour 50 personnes SECTION 1 : DEMANDE DE PRIX (RFQ) Le PNUD vous invite à remettre votre offre de prix pour la fourniture de biens, de travaux et/ou de services, conformément à l’annexe 1 de la présente RFQ. Cette demande de prix comprend les documents suivants : Section 1 : Cette lettre d’invitation Section 2 : RFQ Instructions et Données Annexe 1 : Calendrier des exigences Annexe 2 : Formulaire de soumission de l’Offre Annexe 3 : Offre technique et financière Lors de la préparation de votre devis, veuillez suivre les instructions et données de la RFQ. Veuillez noter que les devis doivent être présentés à l’aide de l’annexe 2 : Formulaire de soumission de l’Offre et Annexe 3 : Offre technique et financière, selon la méthode et à la date et l’heure indiquées en Section 2. Il est de votre responsabilité de veiller à ce que votre devis soit soumis avant la date limite. Les offres reçues après la date limite de soumission, pour quelque raison que ce soit, ne seront pas prises en considération pour évaluation. Si vous ne vous êtes jamais inscrit auparavant, vous pouvez enregistrer un profil en utilisant le lien d'inscription partagé via l'avis de recrutement et en suivant les instructions dans les guides disponibles sur le site Web du PNUD : https://www.undp.org/procurement/business/resources-for-bidders. Ne créez pas de nouveau profil si vous en avez déjà un. Utilisez la fonction de mot de passe oublié au cas où vous ne vous souviendriez pas du mot de passe ou du nom d'utilisateur de l'enregistrement précédent. NB : Cette demande de cotation est uniquement réservée aux entreprises basées au Gabon, précisément à Libreville Nous vous remercions et espéron... Documents available on UNDP Quantum portal: https://undp.sharepoint.com/sites/Docs-Public/Procurement/Forms/AllItems.aspx?env=Embedded&isAscending=false&FilterType1=Text&sortField=Modified&FilterField1=NegotiationNumber&FilterValue1=UNDP-GAB-00610
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