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Service Logistique BOOTCAMP 2026Closed
Summary
AI-generated from the tender documents.
Overview
Procurement of logistics services and event equipment rental for the BOOTCAMP 2026, including stage, garden setup, chairs, lecterns, barriers and tarps. Bids are invited from bidders with event logistics, equipment rental and on-site coordination capabilities, for UNDP Côte d'Ivoire. The RFQ comprises Section 1 (invitation), Section 2 (RFQ Instructions and Data), Annex 1 (Calendar), Annex 2 (Offer Submission Form) and Annex 3 (Technical & Financial Offer). Documents are to be prepared using Annex 2 and Annex 3, and submitted by the deadline. Registration on the UNDP procurement portal is advised if you do not yet have a profile (use the portal guidance linked in the notice). Documents available on UNDP Quantum portal.
Requirements
- Proven experience in logistics for events or similar deployments.
- Ability to supply and install event infrastructure: stage, outdoor area, chairs, lecterns, barriers, tarps.
- Compliance with RFQ processes: submit using Annex 2 (Offer Submission Form) and Annex 3 (Technical & Financial Offer).
- Vendors should be registered on the UNDP procurement portal or able to register prior to submission.
How to Apply
- Ensure you have an active UNDP vendor profile; if not, register via the UNDP procurement portal per the notice.
- Prepare Annex 2 (Formulaire de soumission de l’Offre) and Annex 3 (Offre technique et financière) (see the RFQ for these documents).
- Submit the bid online through the UNDP Quantum portal before the deadline: 17 August 2026 at 12:30 (submission must be before this date/time).
- Documents to access: bid documents are available on the UNDP Quantum portal (see link in metadata). For inquiries, contact procurement.ci@undp.org.
Service Logistique BOOTCAMP 2026 SECTION 1 : DEMANDE DE PRIX (RFQ) Le PNUD vous invite à remettre votre offre de prix pour le Service Logistique BOOTCAMP 2026 (location d'estrade, Garden, chaises, pupitres, barrières et bâches), conformément à l’annexe 1 de la présente RFQ. Cette demande de prix comprend les documents suivants : Section 1 : Cette lettre d’invitation Section 2 : RFQ Instructions et Données Annexe 1 : Calendrier des exigences Annexe 2 : Formulaire de soumission de l’Offre Annexe 3 : Offre technique et financière Lors de la préparation de votre devis, veuillez suivre les instructions et données de la RFQ. Veuillez noter que les devis doivent être présentés à l’aide de l’annexe 2 : Formulaire de soumission de l’Offre et Annexe 3 : Offre technique et financière, selon la méthode et à la date et l’heure indiquées en Section 2. Il est de votre responsabilité de veiller à ce que votre devis soit soumis avant la date limite. Les offres reçues après la date limite de soumission, pour quelque raison que ce soit, ne seront pas prises en considération pour évaluation. Si vous ne vous êtes jamais inscrit auparavant, vous pouvez enregistrer un profil en utilisant le lien d'inscription partagé via l'avis de recrutement et en suivant les instructions dans les guides disponibles sur le site Web du PNUD : https://www.undp.org/procurement/business/resources-for-bidders. Ne créez pas de nouveau profil si vous en avez déjà un. Utilisez la fonction de mot de passe oublié au cas où vous ne vous souviendriez pas du mot de passe ou du nom d'utilisateur de l'enregistrement précédent. Nous vous remercions et espérons recevoir votre offre. BUREAU DU PNUD COTE D'IVOIRESERVICE PROCUREMENT Documents available on UNDP Quantum portal: https://undp.sharepoint.com/sites/Docs-Public/Procurement/Forms/AllItems.aspx?env=Embedded&isAscending=false&FilterType1=Text&sortField=Modified&FilterField1=NegotiationNumber&FilterValue1=UNDP-CIV-00490
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